So läuft Ihr Heizungstausch mit uns ab.
Vom ersten Anruf bis zur Auszahlung der Förderung.

Was riskieren Sie ohne Heizlastberechnung?

Die meisten Wärmepumpen werden ohne normgerechte Berechnung eingebaut. Das hat ganz konkrete finanzielle Folgen.

Der Ablauf

In fünf Schritten zur geförderten Wärmepumpe

Vom ersten Telefonat bis zur Auszahlung des KfW-Zuschusses begleite ich Sie persönlich und kümmere mich um alle Nachweise. So bleibt für Sie nur das Vorhaben selbst übrig.

1. Schritt 1

   Erstgespräch und Festpreisangebot

   Sie melden sich per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular und wir sprechen kurz über Ihr Haus, Ihre alte Heizung und das Vorhaben. Schon im ersten Gespräch sage ich Ihnen ehrlich, ob sich eine Wärmepumpe für Ihr Gebäude lohnt und mit welcher Förderquote nach KfW 458 Sie realistisch rechnen können. Anschließend bekommen Sie ein verbindliches Festpreisangebot für die Heizlastberechnung nach DIN EN 12831 und auf Wunsch die komplette Begleitung bis zur Auszahlung.

2. Schritt 2

   Vor-Ort-Termin und raumweise Heizlastberechnung

   Ich komme zu Ihnen ins Haus, nehme alle beheizten Räume auf und vermesse Geometrie, Wandaufbauten, Fenster, Türen und die Lüftungssituation. Vorhandene Baupläne oder einen Energieausweis schauen wir gemeinsam an, alles andere messe ich vor Ort nach. Im Büro berechne ich anschließend die raumweise Heizlast nach DIN EN 12831 inklusive Wärmebrücken und Lüftungswärmeverlust und liefere Ihnen das Ergebnis als vollständige PDF-Dokumentation, die Heizungsbauer direkt umsetzen können.

3. Schritt 3

   Förderantrag bei der KfW vorbereiten und einreichen

   Auf Basis der Heizlast erstelle ich die Bestätigung zum Antrag (BzA), das Pflichtdokument für die KfW 458. Sie holen parallel Angebote von Fachbetrieben in der Region ein und schließen mit dem Wunschbetrieb einen Liefer- oder Leistungsvertrag mit aufschiebender Bedingung ab, der nur greift, wenn die Förderzusage da ist. Mit BzA und Vertrag stellen wir gemeinsam den Antrag im KfW-Kundenportal. Erst nach der schriftlichen Zusage darf der Einbau beginnen, sonst ist die Förderung verloren.

4. Schritt 4

   Einbau durch den Fachbetrieb und Abnahme

   Der Heizungsbauer baut die neue Wärmepumpe nach den Vorgaben aus der Heizlastberechnung ein, die Anschlussleitungen werden hydraulisch sauber abgeglichen. Ich bleibe für technische Rückfragen erreichbar und prüfe nach dem Einbau, ob alles wie geplant umgesetzt wurde. Anschließend stelle ich Ihnen die Bestätigung nach Durchführung (BnD) aus, ohne die die KfW keinen Cent auszahlt.

5. Schritt 5

   Verwendungsnachweis einreichen und Zuschuss erhalten

   Wir stellen die Bestätigung nach Durchführung, alle Rechnungen und Zahlungsbelege gemeinsam im KfW-Portal ein und reichen den Verwendungsnachweis ein. Die KfW prüft die Unterlagen und überweist den Zuschuss direkt auf Ihr Konto, in der Regel innerhalb weniger Wochen. Damit ist Ihr geförderter Heizungstausch sauber abgeschlossen und Sie haben für die nächsten 15 bis 20 Jahre eine effizient laufende Heizungsanlage.

Häufige Fragen zur Heizlastberechnung

Wann ist eine Heizlastberechnung nach DIN EN 12831 Pflicht?

Seit 2024 verlangt die KfW eine raumweise Heizlastberechnung als Pflichtnachweis für die Heizungsförderung 458 beim Einbau einer Wärmepumpe. Auch für den hydraulischen Abgleich nach Verfahren B, der bei Förderungen über die BAFA-Heizungsoptimierung gefordert wird, ist die Berechnung Pflicht. Wir empfehlen sie zusätzlich bei jedem Heizungstausch unabhängig von der Förderung, weil eine korrekt dimensionierte Anlage deutlich weniger Strom zieht.

Was kostet eine Heizlastberechnung für ein Einfamilienhaus?

Für ein typisches Einfamilienhaus liegen die Kosten meistens im niedrigen vierstelligen Bereich. Den genauen Festpreis nenne ich Ihnen nach einem kurzen Telefonat, weil er von Größe, Anzahl der Räume und vorhandenen Unterlagen abhängt. Im Festpreis enthalten sind Vor-Ort-Termin, raumweise Berechnung, PDF-Dokumentation und auf Wunsch die komplette Förderbegleitung mit BzA und BnD für die KfW.

Wie lange dauert die Heizlastberechnung von der Anfrage bis zur Lieferung?

Bei einem Einfamilienhaus liefere ich Ihnen die fertige Heizlastberechnung in der Regel innerhalb von etwa 10 Tagen nach dem Vor-Ort-Termin. Die Aufnahme bei Ihnen vor Ort dauert je nach Größe ein bis zwei Stunden, der Rest passiert im Büro. Bei Mehrfamilienhäusern oder ungewöhnlichen Grundrissen kann es etwas länger dauern.

Kann ich nicht einfach die Leistung der alten Heizung übernehmen?

Das ist einer der häufigsten und teuersten Fehler. Alte Gas- und Ölkessel waren systematisch überdimensioniert, oft um den Faktor zwei bis drei. Eine Wärmepumpe nach dieser alten Auslegung läuft dauerhaft im Takt-Betrieb, verschleißt schneller und verbraucht spürbar mehr Strom. Genau deshalb verlangt die KfW seit 2024 die normgerechte Berechnung als Pflichtnachweis.

Brauche ich eine Heizlastberechnung auch für den hydraulischen Abgleich?

Ja, für den hydraulischen Abgleich nach Verfahren B ist die raumweise Heizlast die Grundlage. Erst wenn pro Raum bekannt ist, wie viel Heizleistung benötigt wird, lassen sich Heizkörper und Vorlauftemperaturen sauber einstellen. Bei BAFA-geförderten Maßnahmen wie Heizungsoptimierung, Pumpenaustausch und der Planung einer Fußbodenheizung ist die Heizlastberechnung deshalb fester Bestandteil.

Gilt die Berechnung auch für Bestandsgebäude im Rhein-Main-Gebiet?

Selbstverständlich. Ich rechne für Bestandsgebäude und Neubauten in Dreieich, Langen, Offenbach, Frankfurt, Darmstadt und im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Bei Altbauten nehme ich die Bauteile vor Ort komplett auf, auch wenn keine Pläne mehr vorhanden sind. Bereits geplante Dämmmaßnahmen fließen mit in die Berechnung ein, damit die Heizung zur künftigen Gebäudehülle passt.

Was passiert, wenn ich vor der KfW-Zusage mit dem Einbau anfange?

Dann verlieren Sie die komplette Förderung. Das ist die häufigste Falle beim Heizungstausch. Sie dürfen erst Material bestellen oder einbauen lassen, wenn Sie die schriftliche Zusage der KfW haben. Im Vertrag mit dem Heizungsbauer sichern wir das mit einer aufschiebenden Bedingung ab, sodass Sie nicht in Vorleistung gehen, wenn die Förderung wider Erwarten nicht durchgeht.